- Instytucja zgłaszając się do Konkursu wyraża zgodę na wykorzystanie jej nazwy, nazwy grupy oraz imienia opiekuna grupy w Instytucji poprzez publikację na stronie internetowej w domenie edukacjaztreflikami.pl
- Instytucja zobowiązuje się do utrwalania w postaci zdjęć wydarzeń zorganizowanych w ramach wykonania Zadania Konkursowego.
- Instytucja w szczególności zobowiązana jest zapewnić, że wszyscy występujący na przesłanych Organizatorowi zdjęciach wyrazili zgody na uczestnictwo w Konkursie. W przypadku osób małoletnich zgoda dotyczy rodziców lub opiekunów prawnych.
- Instytucja zobowiązane jest zapewnić, że opiekun grupy oraz inni Nauczyciele zgłoszeni do realizowania Konkursowego Programu Edukacyjnego, których dane zostały wskazane powyżej wyrazili zgodę na ujawnienie imienia i nazwiska Organizatorowi w celu ich publikacji na stronie internetowej Konkursu.
- Instytucja zobowiązuje się przekazać opiekunowi grupy kopię Regulaminu lub co najmniej informacje z Rozdziału: Dane osobowe.
- Uczestnik zobowiązuje się do pozyskania wymaganych prawem zgód, w tym zgody opiekunów prawnych na udostępnianie wizerunku dziecka, upoważniających do udostępnienia zdjęć i filmów Organizatorowi, umieszczenia przez Organizatora zdjęć na stronie internetowej Konkursu, a także do ich użycia przez Organizatora w celach marketingowych.
- Instytucja oświadcza, iż ponosi odpowiedzialność za przebieg i organizacje zajęć.
- Instytucja zobowiązuje się spełnić wszelkie wymogi informacyjne wobec osób uczestniczących w Konkursie.
- W przypadku ewentualnych roszczeń Instytucja ponosi wyłączną odpowiedzialność i zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód wynikających z niezgodności ze stanem rzeczywistym powyższych oświadczeń.